Декларация соответствия
Декларация о соответствии – это документ, подтверждающий качество изготавливаемой и поставляемой продукции, которое соответствует всем требованиям нормативных документов или технических регламентов, которые предусмотрены для обязательной декларации изделий. Декларация соответствия подтверждает качество продукции, а процедура оформления называется декларированием, то есть декларация соответствия служит альтернативным подтверждающим документом со стороны продавца или Российского производителя.
Декларация соответствия в России и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу. Эти документы взаимоисключающие и в их оформлении есть отличия. Срок действия декларации определяет продавец (изготовитель), исходя из предполагаемого срока выпуска изделий, их реализации либо срока оказания услуг. Орган по сертификации не может ограничивать срок действия декларации. Для некоторых видов изделий он может затребовать дополнительную разрешительную документацию: свидетельство о государственной регистрации ТС, пожарный сертификат и пр. Номера данных документов указываются впоследствии в выпускаемой декларации. Принять декларацию соответствия может физическое или юридическое лицо, являющееся РОССИЙСКИМ изготовителем, продавцом или выполняющее обязанности зарубежного изготовителя.
Декларация оформляется для изделий, включенных в список продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования.
Декларацию регистрирует аккредитованный орган после проведения лабораторных испытаний в аккредитованной лаборатории и признания того, что они прошли успешно.
Оформление декларации о соответствии возможно только на отечественного производителя или импортера продукции согласно «ФЗ О ТЕХНИЧЕСКОМ РЕГУЛИРОВАНИИ от 27.12.2002 N 184-ФЗ, Статья 24. Декларирование соответствия», на иностранного производителя данный документ не оформляется. Если та или иная продукция подлежит декларированию, но производителем и заявителем является иностранная компания, то в таком случае вместо декларации оформляется добровольный сертификат. Однако, для ввоза и реализации продукции, подлежащей декларированию соответствия на территории РФ, импортер продукции должен зарегистрировать декларацию на свою компанию. Напомним, что декларация о соответствии продукции требованиям нормативных документов требуется как для таможенного сопровождения продукции, так и для реализации.
Виды деклараций о соответствии в РФ
Декларирование соответствия продукции происходит по двум схемам:
- Принятие декларации соответствия продукции при наличии собственных доказательств;
- Принятие декларации соответствия с помощью доказательств полученных при помощи органа по сертификации или специализированной испытательной лаборатории. Такая лаборатория в обязательном порядке должна быть аккредитована.
Случаи, когда заявитель имеет право утвердить декларацию о соответствии изготавливаемой им продукции:
В первую очередь, стоит отметить, что продукция, которую хотят задекларировать, должна быть внесена в перечень продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме принятия декларации о соответствии.
В процессе оформления декларации на собственных основаниях, заявитель обязан сам сформулировать все подтверждающие материалы с целью доказательства соответствия продукции необходимым для данной продукции стандартам.
Если декларация о соответствии принимается по второму варианту, то вместе со своими доказательствами заявитель включает в протокол результаты проведенных измерений исследований, которые проводила лаборатория, а также он должен представить сертификат для системы менеджмента качества, — в отношении этой системы организуется контроль органа выдавшего этот сертификат.
Декларация о соответствии регистрируется также на основании дополнительных документов, подтверждающих безопасность и качество продукции: сертификат качества, протоколы ранее проведенных испытаний, сведения о присвоении европейского знака качества или каких-то других импортных документов о соответствии соответствия.
Как получить декларацию соответствия?
Декларирование соответствия продукции — это процедура в принципе не отличающаяся от сертификации. Те же этапы подтверждения качества продукции: проведение лабораторных испытаний и затем оформление декларации о соответствии:
- Сбор необходимых доказательств, являющихся причинной для принятия декларации о соответствии продукта
- Заполнение формы декларации
- Отправка документов в органы по сертификации, которые проводит все необходимые проверки
- Регистрация декларации
Документы для оформления декларации соответствия
Для серийно выпускаемой отечественной продукции:
- Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган ИНН;
- Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ если продукция производится не по ГОСТ);
- Паспорт и/или инструкции по эксплуатации;
- Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности;
- Заявка на проведение декларирования;
Для импортной продукции, поставляемой по контракту:
- Копия контракта;
- Устав (первые три листа и последний);
- Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию ИНН;
- Описание продукции (состав, внешний вид, область применения);
- Заявка.
Обычно вместе с декларацией соответствия производители или поставщики продукции оформляют и добровольный сертификат. В основном это требование крупных торговых сетей. То есть у предпринимателя запрашивают именно сертификат, а обязательный он или добровольный, это уже не столь важно. Декларацию соответствия в России многие пока не воспринимают как документ, но такое мнение имеет логическое объяснение. Ведь на данный момент декларация о соответствии оформляется на чистом листе бумаги, без каких либо степеней защиты и т.д., правда заверяет декларацию соответствия орган по сертификации, тем самым подтверждая, что продукция прошла необходимые испытания и соответствует определенным стандартам качества. То есть пока не существует бланка установленного образца для декларации соответствия и поэтому многие предприниматели оформляют и декларацию соответствия и добровольный сертификат соответствия.
Зачем оформлять декларацию соответствия?
Естественно возникает вопрос, для чего же оформлять декларацию о соответствии если можно оформить сертификат… Законодательными актами России установлена «Номенклатура продукции подлежащей обязательной сертификации» и «Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию». Соответственно, если определенный вид продукции отражен номенклатуре для обязательной сертификации, значит необходимо оформить сертификат соответствия, если продукции отражена в номенклатуре продукции, подлежащей обязательному декларированию, в таком случае оформляется декларация о соответствии.
На декларации о соответствии должно быть две печати — это печать органа по сертификации и печать организации, на которую оформлена декларация.
Убедиться в подлинности декларации соответствия можно воспользовавшись бесплатной базой данных выданных деклараций соответствия.
Найти декларацию соответствия по таможенному союзу Реестр деклараций по техническому регламенту ТС
Найти декларацию соответствия ТР РФ Реестр деклараций по техническому регламенту РФ
Для получения сертификата/декларации можно оставить Online-заявку, связаться с нами по телефону +7 (3822) 933-122, заказать бесплатный звонок. После чего Вы сможете получить консультацию специалиста по оформлению документа, узнать стоимость и сроки оформления.